大学专业调档函的写法如下：

标题 ：调档函

称呼

亲爱的[接收单位名称]：

正文

[学生姓名]已被[录取院校名称][学院名称][专业名称]录取（就读）。

根据[录取院校名称]的《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至[录取院校名称]招生就业处。

[学生姓名]的成绩合格，没有欠费，能够按时毕业。

结尾

请贵处予以接洽配合，并期待您的回复。

此致

敬礼!

落款

[录取院校名称] 招生就业处

[日期]

附件

[如有需要，可以附上学生的成绩单、录取通知书等相关材料]

示例：

调档函

亲爱的[接收单位名称]：

[学生姓名]已被[录取院校名称][学院名称][专业名称]录取（就读）。

根据[录取院校名称]的《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至[录取院校名称]招生就业处。

[学生姓名]的成绩合格，没有欠费，能够按时毕业。

请贵处予以接洽配合，并期待您的回复。

此致

敬礼!

[录取院校名称] 招生就业处

[日期]

建议：

确保信息准确：

在填写调档函时，确保所有信息准确无误，包括学生姓名、录取院校名称、学院名称、专业名称、日期等。

保持正式语气：调档函应保持正式和礼貌的语气，以体现对对方的尊重。

及时发送：尽量提前发送调档函，以确保档案能够及时转递。

保留备份：发送调档函后，保留一份备份，以备后续需要。