在大学里改语种专业，通常需要遵循以下步骤和注意事项：

了解学校规定

首先，你需要查看所在学校的具体规定，因为不同的学校可能有不同的政策。有些学校可能允许学生选择第二外语，这样就可以转语种。

询问公共课情况

询问学校提供的公共外语课程，看是否有日语选项。确认是否可以使用日语四六级成绩代替英语四六级成绩。

转专业流程

如果你打算转入的语言专业与当前专业不同，需要了解转专业的流程。通常，你需要在转专业之前的院系中成绩排名达到前10%，并通过转入院系的笔试和面试。

零基础学习

如果大学日语系是从零基础开始教学，你可能需要选择其他途径学习日语，如第二外语课程或报名外部培训班。

与学校沟通

如果学校没有提供日语课程，你可以尝试与学校沟通，看是否可以安排日语课程或提供其他学习资源。

参加培训班

如果选择外部学习途径，可以参加专业的语言培训班，如对外经贸大学小语种培训中心提供的意大利语培训等。

准备申请材料

根据学校要求准备转专业申请，通常需要包括个人陈述、成绩单、推荐信等。

提交申请

按照学校规定的时间和流程提交转专业申请。有些学校可能在大一下学期开放转专业申请，而有些则可能在学年快结束时。

等待审核

你的申请需要经过转出专业和转入专业的审核。如果你的原专业成绩优秀，可能会增加你转专业的成功率。

考虑实际情况

考虑你的个人情况和目标，以及转专业后的学习计划和职业规划。

建议

提前规划：尽早了解学校的转专业政策和要求，制定学习计划。

准备充分：准备好所有必要的申请材料，并提前参加相关语言考试或培训。

积极沟通：与学校相关部门和教师保持沟通，了解最新的转专业信息和支持措施。

请根据你所在学校的具体规定和提供的信息，选择合适的途径进行转语种学习。