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大学购书制度主要包括以下几个方面:
图书采购原则
科学论证,计划先行;规范管理,按章行事;透明公开,廉洁高效。
为教学服务,为学生所学专业服务,避免购买与教学无关的图书。
熟悉藏书情况,避免重复购书。
图书采购方式
以招标方式选择图书资料供应商,增强采购工作的透明度,促进采购工作的科学管理和廉政建设。
根据经费情况,结合学校师生实际,有计划地购买学校图书,注意图书发挥的实际效益,防止积压。
图书复本量
注意入藏图书的完整性,对多卷书和连续出版物,尽量保持其连贯性。
控制每本书的副本率不超过2本。
图书采购程序
需求评估:图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通,了解其书籍需求,并根据学校教学计划和发展规划,进行图书需求的评估和规划。
采购计划编制:根据需求评估,图书馆管理员编制图书采购计划,明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
供应商选择:图书馆管理员根据学校的采购规定,选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,以获取最佳的采购条件和价格。
报批程序:图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门,经审核无误后,由学校领导审批并签字。
合同签订:学校与供应商签订正式的采购合同,明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
实施采购:供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购,图书馆管理员对交付的图书进行验收,确保其符合合同约定的标准。
图书管理
健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。
新书及时登记入册,分类编目,做到帐、卡、书三相符。旧书及时修补,做好报损工作。
以各种形式推荐好书新书,办好宣传栏。加强阅读指导,并注意培养一支学生图书员队伍。
经费管理
除图书馆资源建设费之外的各类经费(包括办公经费、教学经费、科研经费)购置图书资料,单册(套)价格(实际购买价格)超过1000元(含)纳入学校固定资产管理。
购买者凭购书发票和图书资料清单到学校图书馆办理登记手续,图书馆在图书资料清单上加盖馆藏章。购书者凭购书发票和加盖馆藏章的图书资料清单,到财务部门报销。
这些制度旨在确保学校图书资源的有效管理和使用,以满足教学和学习的需要。