写信给高三档案外面的人时，需要注意以下几点：

明确收信人

在信封上明确写明收信人的姓名和地址，以便信件能够准确送达。

提供详细信息

在正文中提供所有必要的个人信息和相关证明材料，以确保信件内容完整、准确。

使用礼貌用语

使用礼貌用语，如“恳请”、“希望”等，以表达诚意和尊重。

表达清晰

确保信件内容清晰明了，避免使用模糊不清的表述。

签名和日期

在信件末尾署上自己的姓名和日期，以符合正式信函的格式要求。

以下是一个简单的写信模板，供参考：

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[收信人姓名]：

您好!

我是[你的姓名]，来自[你的学校或单位]。写信给您是想[说明写信的目的，例如：讨论高三档案相关事宜、提供学习建议等]。

[在此处详细阐述你的内容，确保信息准确、完整。]

感谢您抽出宝贵时间阅读我的信件。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

祝好!

[你的姓名]

[日期]

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希望这些建议能帮助你撰写一封清晰、礼貌且有效的信件。如果有任何特殊情况或需要进一步的个性化，请随时调整信件内容。