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高考纸质档案的办理和管理流程如下:
建立电子档案
考生在高考报名时,由毕业高中学校建立电子档案,包括《考生高考报名表》、《考生个人综合信息表》、《考生高考体检表》等。
整理成纸质档案
高考报名结束后,考生所在学校教导处将建立的电子信息档案打印出来,形成纸质档案。纸质档案需要盖印、整理、归类、装档案袋。在高考结束后,考生班主任还需往档案袋中装入其他剩余的资料,如《普通高中学生综合记录表》(学籍档案)、肝功化验单、专项计划资格审查表等表册。
学校归档与移交
学校整理归档好每一位考生的档案后,交至教育局档案室。已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招办密封后,由考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,并在报到时交给录取高校。
领取与保管
考生在预提取个人高考档案时,必须凭借高考录取通知书、准考证、身份证到教育局服务大厅领取。考生拿到个人高考档案后要妥善保管,不能私自拆封封条,不能修改其中的内容,更不能将个人高考纸质档案丢失。
高校接收与整理
考生向高校开学报到注册之后,将个人档案上交到高校教务处,由高校教务处重新整理考生档案。
档案转移
如果考生复读或其他原因需转校,档案会自动转交到新的学校。考生需及时联系新学校,确保档案顺利转移。
档案补办
如果档案袋封口撕开或丢失,考生需及时回毕业学校补办。需要主管档案的老师重新审核并密封档案。
建议
妥善保管:考生应妥善保管个人高考纸质档案,避免私自拆封、修改或丢失。
及时领取:拿到档案后,应尽快到高校报到,并将档案交给高校教务处。
注意转移:如发生转校等情况,应及时联系新学校并确保档案顺利转移。
及时补办:如档案袋封口撕开或丢失,应尽快回毕业学校补办,确保档案的完整性和真实性。