高考时查分并记录考生的方式主要有以下几种：

原始分数累加：

考生的各科目分数直接累加，总分即为各科成绩之和。例如，河南高考采用此方法，每个科目的满分是100分，总分则是各科成绩的累加。

等级化得分制度：

根据考生的总分排名，将成绩分为不同的等级（如A、B、C、D、E），每个等级对应一定的分数范围。例如，某些省份的高考成绩会按照A、B、C、D、E五个等级划分，分别对应不同的分数范围。

转换分：

将考生的原始分数通过某种公式转换成转换分，转换后的分数满分为900分或100分。例如，海南省采用转换分制度，原始分满分为900分，转换后的一分相当于20到30分转换分。

等级赋分：

对于选考或再选科目，不是简单地将卷面分数累加计入总成绩，而是根据考生在这些科目中的分数排名百分比来转换分数。

Excel表格录入：

利用Excel表格录入学生各科成绩，可以设置好每个学生的个人信息，然后将各科成绩逐个录入表格中。使用Excel的计算公式可以快速算出学生总分、平均分等统计数据。

数据录入软件：

有些机构会使用专业的数据录入软件，这类软件可以自动识别教师输入的数据，帮助快速录入学生成绩，减少教师的工作量和录入错误。

扫描仪和OCR技术：

有些学校会利用扫描仪扫描学生的考卷，然后通过OCR技术将学生的各科成绩自动识别并录入到计算机系统中，速度非常快。

英语听力考试自动评分系统：

针对英语听力考试，可以使用自动评分系统（如PTE评分系统、托福评分系统等），系统可以自动识别学生的答案并进行评分，节省大量时间和人力。

网上成绩录入系统：

通过各省市教育考试院官网上的网上成绩录入系统，输入准考证号和姓名或身份证号进行查询。

易查分系统：

利用易查分制作一个考试情况收集系统，设置独立查询条件，考生需要输入正确查询条件才能进入填写，确保信息正确的前提下，还能保障考生提交信息的隐私性。老师可以在管理后台一键导出填写信息，方便汇总统计。

高考查分网站：

打开浏览器，在地址栏中输入“高考查分网站”或“高考成绩查询”等关键词，搜索后进入官方网站，登录账号后即可查询高考成绩。

在查分时，需要填写的内容包括：

1. 身份证号码：身份证号码是考生的唯一身份标识，必须填写准确无误。

2. 考生姓名：必须填写与身份证上一致的姓名，不可随意更改。

3. 考生报名号：一般是在高考报名时指定的号码，也可以在高考成绩公布时查看。

4. 科目成绩：需要填写本次考试的各科目成绩，包括语文、数学、英语和其他选考科目。

5. 操作人员签名：填写人员在填写完毕后必须在相应位置签名确认。

建议考生在查分时仔细核对各项信息，确保录入的准确性，并在规定的时间内完成查询。