在高考查分时，您需要按照以下步骤和格式填写相关信息：

填写身份信息

身份证号码：这是您的唯一身份标识，必须填写准确无误。

考生姓名：必须填写与身份证上一致的姓名，不可随意更改。

考生报名号：一般是在高考报名时指定的号码，也可以在高考成绩公布时查看。

填写科目成绩

需要填写本次考试的各科目成绩，包括语文、数学、英语和其他选考科目。

如果有任何加分项，也需一并填写。

操作人员签名

填写人员在填写完毕后必须在相应位置签名确认。

确认与提交

确认填报信息无误后，提交并打印填报表。

查看高考批次状态

正在投档：表示您的分数达到了所填报大学的调档分数线，档案已被成功投出，但大学接收档案需要时间。

院校在阅：表示大学已成功接收到您的电子档案，并正在审阅您的档案以了解基本情况。

预录取：表示您有希望被所填报的大学录取，但还未最终确定。大学会将录取意见发送到省级招生主管部门，此时状态会显示为“预录取”。

录取：经过省级招生主管部门的审核和录取检查，如果通过，则“预录取”状态会转变为“录取”状态。

建议：

在填写成绩前，务必仔细核对各项信息，确保无误。

高考成绩公布后，尽快登录高考报名网站或相关平台，按照指引填写成绩。

填写完成后，建议保存一份备份，以防丢失。

通过以上步骤，您可以准确地填写高考查分信息，并及时了解自己的录取状态。