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高校合并时需要归档的材料主要包括以下几类:
教职工培养与进修材料:
包括教师的培养、读研、访学、进修等相关材料。
干部考察与任用材料:
新任用干部的考察材料。
专业技术职称晋升材料:
教师每年的专业技术职称晋升材料。
师德师风材料:
教师的师德师风相关记录。
岗位调整与职务变动材料:
包括岗位调整、职务变动、年度考核等材料。
工资变动材料:
教师的工资变动记录。
学术科研材料:
教师的学术科研相关成果和材料。
重大活动文件材料:
新学校开展的重大活动(如教育评估、运动会、校庆等)形成的文件材料。
撤销部门和办理完毕档案材料:
对撤销部门和办理完毕散失在承办人手中的档案材料进行收集、清理和移交,防止因并校后人员岗位变动造成档案丢失。
教学档案:
包括教学档案的收存,使其在人事安排、学校管理、教学改革、教学评估等工作中发挥应有的作用。
建议高校在合并过程中,应制定详细的档案归档计划,确保各类档案能够完整、系统地保存,并逐步实现档案管理的计算机自动化,以提高档案利用的效率和安全性。