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高考录取档案的密封工作主要由 县(市、区)招办或学校负责,具体流程如下:
档案整理:
确保档案袋内的文件整齐无杂乱,并按照一定的顺序排列。
使用封条:
使用档案封条将档案袋的口部紧密封闭。封条上可能有一次性撕毁线,以确保封口的不可逆性。
打孔固定:
在封条上打孔,并使用专用档案夹子穿过孔洞,将封条固定在档案袋上。
盖章确认:
由封存单位在封口处盖章,以证明档案的完整性和安全性。
特殊处理:
如果档案之前被拆封,需要联系学校档案管理部门进行审核,并在确认无误后重新密封并盖章。
存档:
档案封装完毕后,应及时托管到具有档案管理权限的单位,如学校、人才中心等进行存档。
提交档案:
已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招办密封后,由考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,报到时交给录取高校。
签字交接:
领取档案时考生和县(市、区)招办工作人员双方要履行签字交接手续。
审核和封装:
学生本人向学校或档案管理部门提出密封申请,相关部门负责人员对档案内容进行审核,确认无误后装入档案袋,并密封、贴上密封条、盖上密封章。
记录信息:
在档案管理系统中记录密封时间、密封人等信息。
重新密封:
如果档案被拆开,需要按照学校的要求进行激活程序,将资料带到原毕业学校或在读学校审核,通过后由学校或人才市场等机构进行重新密封,并加盖公章。
通过以上步骤,可以有效地对高考档案进行密封,确保档案的安全和保密性。