院系在招生过程中扮演着至关重要的角色，其参与方式主要包括以下几个方面：

招生委员会的组成与职责

招生委员会：由招生教授和学生组成，通常包括副教授、助理教授等，负责每年的招生录取工作。

录取过程：包括研究生院向系里推荐和系里向研究生院推荐两种主要方式。研究生院先筛选申请材料，将符合条件的材料送到系里，由系里决定是否发放奖学金。系里审阅材料后，将决定存档并通知研究生院录取决定。

招生办公室的设立与功能

招生办公室：负责招生工作的执行和决策，是招生工作唯一的执行和决策机构。本科生招生办公室影响力较大，而研究生招生决策权则下放到各院系，由院系自己的招生委员会主要负责。

招生宣传与动员

院系领导重视：学院领导高度重视招生宣传工作，成立招生工作领导小组，动员教师积极参与，落实招生工作要求。

多渠道宣传：通过线上线下多种途径进行招生宣传，包括参与线下招生咨询会、高中走访座谈、线上专业科普讲座、媒体平台推介等。

招生标准的制定与执行

院系录取标准：各个院系可以设置自己的录取标准，例如学校的托福录取分数是80分，而工程学院的录取分数可以是100分。

按院系招生：学生入学时先不确定具体专业，而是按照宽口径、厚基础的原则进行培养，到了第二或第三学年再根据学习情况和兴趣爱好确定专业方向。

自主招生与面试

自主招生：部分高校在自主招生过程中，由多个院系的教授参与面试，如清华大学自主招生复试中，20个院系440多位教授参与面试。

合作招生与项目选择

合作招生：与目标大学的院系合作，进行前期宣传，提供升本升学辅导，选择适合学生的合作模式，如联合培养、学分互认、实习实训等。

综上所述，院系在招生过程中通过组建招生委员会、设立招生办公室、制定录取标准、进行多渠道宣传、参与自主招生和合作招生等多种方式，全面参与并影响招生工作。这些措施不仅有助于提升招生质量，还能增强学校的品牌影响力和吸引力。