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招生办是学校中专门负责招生工作的部门,其主要职责包括:
招生计划申报与执行
制定学校的年度招生计划,包括本科生和专科生的招生。
与省招办协调,做好分批次录取计划的安排。
招生宣传与推广
宣传学校的特色和优势,通过各种媒介吸引考生和家长了解学校。
编制、寄发招生专业介绍及相关宣传材料,举办招生宣讲会、咨询活动等。
招生咨询与指导
提供入学指导和咨询服务,回答考生和家长的疑问,提供招生政策和录取要求等信息。
通过多种方式(如电话、邮件、在线聊天等)与考生和家长保持沟通。
新生录取与档案交接
负责新生录取工作,包括报名、体检、政审、组织考试、志愿填报、建档、录取、通知书发放等。
负责学生档案的交接工作。
招生数据统计与分析
进行招生信息的收集和统计,分析生源情况,为学校的发展提供数据支持。
编写年度招生工作分析报告。
招生政策与制度制定
制定学校招生政策、制度及相关招生文件。
负责招生文件、图片等资料的立卷、归档工作,遵守招生工作中的保密纪律。
维护学校声誉与公平招生
确保招生过程的公平、透明和符合规定,拒绝不正当手段的申请。
维护学校的声誉和形象。
其他相关工作
参与招生考试工作,包括组织考试、志愿填报、建档、录取、通知书发放等。
协助教务处、学生处做好新生报到、生源信息分析、统计、管理等工作。
负责生源基地建设工作。
综上所述,招生办的工作涵盖了从招生计划制定、宣传推广、咨询指导到新生录取、数据统计与分析、政策制定与执行等多个方面,旨在吸引优秀的学生,并根据学校的招生政策和要求选拔适合的候选人加入学校。