学校下发通知书通常遵循以下步骤：

拟录取 ：招生院校根据录取条件和招生章程，将符合条件的考生进行拟录取，并将拟录取和退档的结果、退档原因上传至省级招办。

录取检查：

省招办对院校预退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。

打印录取名单：

省招办根据招生院校的录取结果打印录取新生名册，加盖省级招办录取专用章后寄送招生院校。

填发录取通知书：

招生院校根据录取考生名册填写录取通知书，加盖该校公章后，连同入学报到须知、资助政策等相关材料一并寄送被录取考生。

邮寄：

录取通知书一般通过中国邮政EMS邮寄，考生和家长可以通过相关微信公众号或小程序查询物流信息。

领取方式

个人领取：

考生需准备身份证、准考证等有效证件亲自签收。

学校统一地点领取：考生需到达学校认领，并仔细检查邮件内容。

特殊情况处理：对于地址不明确或无法联系的考生，录取通知书可能会通过学校或教育部门的其他方式送达。

签收确认：

考生或考生指定的代收人需凭有效身份证件签收录取通知书，邮政网点在确认签收后，会将快递单的纸质档案单独封存入档。

查询与监督：

考生可以通过EMS中国邮政速递物流公众号或拨打11185电话查询物流信息，确保通知书的送达。

建议考生在录取后保持通讯畅通，及时关注录取通知书的邮寄状态，并在收到通知书后仔细核对信息，确保录取无误。