校外招生办，通常指的是 负责学生入学相关事务的部门，主要存在于各级教育行政部门、高校以及部分中等专业学校中。其具体职责包括：

制定和执行招生政策：

参与制定各级教育招生考试政策，确保招生过程的公正、公平和透明。

组织各类招生考试：

如中考、高考等，安排生源，宣传招生计划和政策，编辑招生宣传资料，组织招生咨询等。

处理招生相关事务：

包括处理招生材料、申请，进行招生信息的收集和统计，吸引考生和家长了解学校并选择报考。

提供入学指导和服务：

为新生提供入学指导和服务，确保新生顺利入学。

招生办的具体归属和设置可能因地区和级别的不同而有所差异。例如，在省级层面，招生办通常隶属于省教育厅或省教育考试院；在地市级层面，招生办可能隶属于市教育局或市招生考试中心。

建议：

了解当地招生政策：不同地区和学校的招生政策可能有所不同，建议考生和家长提前了解当地教育部门的招生政策。

关注招生办信息：通过学校官网、教育局网站等渠道，关注招生办的最新动态和通知，以便及时获取招生信息。

准备充分：提前了解招生流程和所需材料，做好充分准备，以提高录取几率。