部门招生时，需要准备以下物品：

场地

招新宣传场地，如在学校人流较大的地方设置摊位，以吸引新生的注意力。

宣传材料

海报、宣传单等，介绍社团（学生组织）的结构、日常活动、各部门职责等。

报名方式

提供明确的报名联系方式，如短信报名、邮件报名或现场填写报名表。

学习用品

高质量的笔、便签纸、文具盒等，既实用又有趣，可以激发学生的学习兴趣。

生活用品

水杯、保温杯、运动毛巾等，提醒学生注重健康饮食和运动。

小型电子产品

U盘、充电宝、蓝牙耳机等，提高学习和生活的便利性。

定制礼品

定制笔记本、文具套装、书包等，既实用又能起到持续的广告作用。

体验券或课程

提供机构的课程体验券或免费试听课程，让家长和学生有机会亲身体验课程。

创意贴纸或小礼品

带有机构logo的贴纸、卡通人物玩偶等，成本不高但能吸引学生注意力。

美食礼盒

定制糖果、巧克力或当地特色小吃，满足学生味蕾，增加互动和交流机会。

科技产品

儿童电话手表、智能手表等，方便家长与孩子保持联系，促进机构与家长的关系。

桌椅、宣传喷绘、海报、展板、电脑、打印机等

用于现场宣传和报名。

其他物品

身份证、档案、证件照、准考证、户口本、党团组织关系证明、现金和银行卡、手机、数据线、暖水瓶、拖鞋、蚊帐、雨伞、毛巾、水杯、小锁、手表、床上用品等生活用品，以及学习用品如笔记本电脑、耳机、手机充电器等。

建议根据具体招生需求和学校规定，选择合适的物品进行准备，以确保招生过程顺利进行。