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招生宣传专家组的职责主要包括以下几个方面:
收集和整合宣传资料
收集学院各类招生宣传资料,编制各类招生宣传资料,并建设好招生网等信息化平台。
统筹协调和培训指导
负责招生宣传工作的统筹协调、培训指导及调查研究工作。
组织和指导招生宣传
采取有效措施,指导、组织开展招生宣传及优秀生源基地建设工作,争取优质目标生源。
接待和咨询工作
做好招生宣传活动及考生家长咨询、接待等工作。
调研和改进方案
开展调查研究,提出改进招生宣传工作方案,经学院审定通过后组织实施。
参加培训和掌握政策
按时参加招生宣传工作的培训,掌握招生工作的方针政策,熟悉宣传工作的内容要求,了解和掌握学校的基本情况。
服务意识和沟通能力
在宣传工作中积极回答学生及学生家长提出的问题,主动提供高考政策、信息咨询服务。
宣传和推广学校优势
从学校的学科优势、培养特色、师资力量、科研水平等方面宣传学校优势。
服从调配和完成任务
服从学校招生办公室的统一调配,保证招生宣传工作的时间,保质保量地完成宣传的各项工作。
总结和反馈
每场招生宣传工作结束后,及时向招生办公室提交总结及相关资料,并积极提出招生宣传工作需要改善的地方。
招生网站建设和管理
负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
接待和解答咨询
负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
新生入校报到和复查
协助做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
数据统计和分析
做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。
完成其他工作
完成上级领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了招生宣传专家组的各个方面,从宣传资料的制作到具体的宣传工作,再到后续的数据统计和新生服务,确保招生工作顺利进行。