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在招生过程中,学生处需要承担以下职责:
招生办公室的设立与管理 :
招生办公室隶属于学生处,负责全校本科及专接本学生的招生录取相关工作。
招生政策的制定与执行 :
熟悉国家及地方的有关招生政策,负责起草和制定学校分省分专业招生计划、招生章程及其它招生工作细则。
按时上报、核对和确认学校招生计划。
招生宣传与推广 :
通过各种渠道积极协调院系部门做好学校的招生宣传工作。
设计印刷招生宣传资料,如招生简章、宣传册等,并通过邮寄、报纸、电视、网络等途径进行宣传。
参加各省市招生现场咨询会,接待考生和家长来访以及电话咨询,解答考生报考疑问。
网上招生录取工作 :
认真组织好每年的网上招生录取工作和专接本报名、确认及选拔工作。
负责新生录取通知书的制作、整理、发放及新生身份的核对复查工作。
招生数据信息的管理 :
对招生数据信息进行统计管理工作。
负责每年新生学籍的网上注册工作。
做好新生档案的接收、整理、保管和转递工作。
招生信息网络维护 :
负责优秀生源基地建设和招生信息网络维护工作。
招生相关文件与档案的管理 :
负责有关文件和档案资料的整理、装订和定期移交工作。
其他交办工作 :
认真完成上级部门交办的其他工作。
综上所述,学生处在招生过程中扮演着至关重要的角色,从招生政策的制定与执行,到招生宣传与推广,再到网上招生录取工作、数据信息的管理以及招生相关文件与档案的管理,学生处都需要全面负责并确保各项工作的顺利进行。