甘肃R段的退档流程大致如下：

了解政策 ：

考生和家长需要了解甘肃省的高考政策，特别是关于退档的规定。不同省份的政策可能有所不同，因此需要关注甘肃省教育考试院发布的相关信息。

与学校沟通 ：

在申请退档前，考生和家长需要与录取学校取得联系，了解退档的具体流程和要求。学校可能会要求考生提供相关证明材料，如体检报告、证明材料等。

提交申请 ：

考生和家长按照学校的要求，提交退档申请。申请时，需要详细说明退档的原因，并提供相关证明材料。

等待审批 ：

学校收到退档申请后，会进行审核。审核通过后，学校会将考生的档案退回甘肃省教育考试院，考生将失去本批次的录取资格。

建议在申请退档前，先与学校招生办进行详细沟通，了解所有可能的要求和后果，以确保退档过程顺利进行。