家长在需要班主任帮忙时，可以采取以下几种方式：

电话沟通 ：

选择一个班主任不太忙碌的时间，直接、简洁地说明来意，并约定一个方便的时间进行面对面的交流。

微信或其他即时通讯工具 ：

通过微信等工具介绍自己的身份和沟通意愿，可以约定一个固定的时间进行详细讨论。这种方式比较灵活，适合忙碌的家长。

面对面邀请 ：

在送孩子去学校时，当面邀请班主任找个时间聊一聊。这种方式比较正式，适合需要立即解决问题的情况。

邮件 ：

如果电话和微信等方式不太方便，可以通过邮件与班主任联系，详细说明自己的请求和需要。

预约面谈 ：

安排一次与班主任的面谈，保持开放和合作的态度，了解孩子在学校的具体表现，并表明自己愿意听取建议和反馈。

尊重老师的时间和意见 ：

在向老师求助之前，先了解老师的工作时间和规定，尊重老师的意见和建议，并在听取建议后认真考虑和决定。

表达感激和配合 ：

在与老师沟通时，表达对老师工作的支持和感激，说明自己会全力配合老师的工作。

共同制定目标 ：

与老师一起为孩子设定可达成的短期和长期目标，并进行积极的反馈和奖励，以激励孩子。

综合考虑，家长可以根据自己的实际情况和班主任的可用时间，选择最合适的沟通方式。无论是通过电话、微信还是面对面交流，保持礼貌、尊重和合作的态度，能够更有效地获得班主任的帮助和支持。