学校部室里需要准备以下资料：

仪器器材和物品 ：

目录登记表册

使用记录等档案资料

材料柜：用于存放会议记录、光荣簿、工作计划、队员登记表、优秀队员登记表、开展活动的各种资料等。

书报架 ：

存放队报、队刊以及教育书刊等读物。

理科功能室 ：

实验教学计划表

实验安排表

分组实验课表

实验记录单

实验开设率统计表

仪器橱柜标签

仪器药品报损单

教学仪器设备维修登记表

教学仪器设备领用、外借登记表

危毒药品使用情况记录表。

音、体、美、卫功能室 ：

课程安排表

仪器药品报损单

教学仪器设备维修登记表

教学仪器设备领用、外借登记表。

计算机教室 ：

相关的教学计划和课程安排表

教学设备的领用和外借登记表。

图书室 ：

图书总录（纸质或电子版）

借还书登记表

学校开展读书活动资料（如读书笔记、演讲比赛资料、学习摘抄的好词佳句、读后的所思所想、校报、校刊或学校相关的其他资料）。

教研室 ：

教育科研机构的相关综述、政策文件、规划通知等。

教室基本设备 ：

桌椅

讲台

白板或黑板

投影仪或显示设备

教学用具（如书籍、课本、绘图工具、实验器材等）

紧急设备（如灭火器、急救箱等）。

其他用品 ：

公用卫生用品（如扫把、扫帚、畚斗、簸箕、抹布和水桶等）

生活用品（如大排插、窗帘等）

装饰用品（如丝带、丝绸、塑料材质和硬纸板等）。

这些资料和设备有助于学校部室的日常运作和教学活动的顺利进行。建议根据具体需求和使用情况，适时更新和维护这些资料，确保其有效性和安全性。