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招生管理类人员主要负责学校的招生工作,具体职责包括:
全面协调和管理招生办公室的工作 :包括制定和执行招生工作计划,负责招生规划和年度招生计划的编制与上报,编辑与设计招生章程、招生简章等宣传资料,组织和协调招生咨询宣传工作,负责招生录取信息网的建设与维护,负责远程网上录取的技术和硬件准备工作,负责招生日常文件的起草、打印、收发,负责招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理。
负责招生咨询工作 :进行招生咨询工作,完成招生目标,与合作院校领导及上级主管沟通交流,建立合作关系,推广课程、教材资料,收集整理学校相关信息并及时汇总至公司。
负责招生信息的收集、整理和反馈 :负责招生办公室的文件、资料、文档的整理及存档,负责招生信息的收集、整理和反馈,负责招生宣传、咨询、接待工作,协助主任或副主任完成招生工作的具体实施。
负责研究生招生各类信息系统的管理及维护 :包括招生信息网、微信公众号等平台的管理及维护,负责研究生招生、考试及录取数据处理和上报。
负责招生办公室的团队建设 :负责对招生办工作人员工作安排、管理、考核,熟悉市场情况,了解市场宏观方面信息,包括市场动态、竞争者动向、市场信息,参与制定年度、季度、月度市场推广方案,并督导执行,开拓市场、开发新客户及维护老客户,了解目标客户群体,指导和激励员工共同完成年度招生的任务,并协助做好咨询售后服务。
负责招生有效路径和方法的策划 :带领团队拿到招生的结果,负责团队成员的管理和培训,确保团队成员合格,负责市场开拓,通过线上线下相结合确保团队目标拿到。
负责招生宣传和录取工作 :包括编制招生计划、制定招生章程、编印招生简章、实施录取、发放录取通知书等,负责招生录取工作各项数据的统计、汇总,并提供给学校相关部门,协助做好新生开学报到工作。
负责招生制度的制定和实施 :建立招生制度和招生细则,实现招生制度化流程化,调查和制定宏观、微观环境和客户分析报告,详细分析各项目招生情况,为各项项目制定学期/年度市场宣传计划,招生宣传计划,监督并协助宣传和招生计划的有效落实。
负责招生团队的管理和培训 :包括人员招聘和培训,提出改进对策,制定和实施市场传播计划,培养和激励团队成员,共同完成团队目标。
负责与其他部门的沟通协调 :与其他部门保持畅通的沟通交流,配合学校各部门工作,给客户更高更好的体验感。
这些职责涵盖了招生管理类人员的主要工作内容,从计划制定、宣传策划、咨询接待到信息收集与分析、团队建设与管理等多个方面,确保招生工作的顺利进行和高质量完成。