校外招生办主任通常是指 负责学校或教育机构招生工作的核心管理人员 。他们的主要职责包括：

制定和执行招生计划 ：确保计划的合理性和可行性，并监督计划的执行情况。

学习和宣传学校的招生政策 ：确保招生工作顺利进行。

组织和管理招生人员 ：了解招生政策，提高政策水平，加强政治和业务学习，不断提高思想政治意识和工作效率和能力。

协调各片区工作 ：划分招生片区，分配招生任务并监督实施，协助解决片区主任的疑难问题。

负责招生工作的规划和安排 ：培养出去招生的人，负责招生录取工作，协助相关主管部门管理。

管理信息电话接听和反馈工作 ：安排、实施和总结家访工作，草拟奖金分配方案。

执行上级决策 ：统筹安排事务，合理分配工作，制定周期目标，带头付诸行动，执行上级决策，保证目标实现。

此外，大学招生办主任在组织架构中通常属于行政管理类别，例如合肥工业大学招生办主任为副处级别。

综上所述，校外招生办主任是一个负责学校或教育机构招生工作整体管理和协调的关键岗位，需要具备良好的组织管理能力、沟通协调能力和政策水平。