学校在不同情况下需要准备以下文件：

办理入学申请 ：

入学申请表

学习计划和自我介绍

教师推荐信

学历核实和同意书

成绩单（小学、初中、高中每学年成绩证明，需公证）

学历证明（高中毕业证或毕业证预定证明，需公证并提交原件）

国籍证明（父母及本人的身份证公证）

户口本（全家人户口本公证，并提交原件）

经济能力证明（银行存款证明、房产证明等）

父母在职证明

办理办学许可证 ：

办学申请书

办学章程

法定代表人身份证明

举办者资格证明（法人登记证书、营业执照等）

场地证明材料（租赁合同或产权证明等）

资金证明材料（验资报告、银行存款证明等）

师资力量证明（教师名单、资格证书、学历证明等）

教学计划与大纲

管理制度文件（招生制度、学籍管理制度等）

其他相关材料（可行性研究报告、发展规划等）

办理居住证明 ：

身份证原件

照片

学籍证明

就读证明（学生证、学校出具的其他连续就读材料等）

其他情况 ：

历史文件（批文、文件、报刊、信函等）

影像资料（校园建筑、活动视频、照片等）

教师资格证书

学生招生计划

教学计划、课程设置、学生作品集等

开办学校需要准备的其他资料 ：

申办报告（包括举办者信息、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制、经费筹措与管理使用等）

举办者资料（如果是单位举办，提供单位法人证书或执照；如果是自然人举办，提供本人身份证件）

资产及资金证明（办学资金证明，如验资报告、银行存款证明等）

场地证明（租赁合同或产权证明，以及场地符合消防安全、卫生防疫等条件的证明）

人员资格证明（校长、教师、财会人员的资格证明文件，包括身份证、学历证明、教师资格证或专业技术职称证等）

管理制度文件（学校章程、教育教学管理制度、安全管理制度等）

首届学校理事会、董事会或其他决策机构组成人员名单

其他可能需要的材料（申办者的无犯罪记录证明、会计师事务所出具的资产及经费来源的验资报告等）

学校通常需要开具的证明材料 ：

学生身份信息（包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等）

学生所属学院以及专业

学生入校年限

学校相关负责任人证明

证明人联系方式

证明时间

居住证明

本人身份证件

学校的学籍证明

房屋租赁合同或产权证明文件

劳动合同或用人单位出具的劳动关系证明

其他能够证明合法稳定就业或连续就读的材料

学历证明

毕业证书复印件

毕业生证明

相关考试录取证明（如高考录取三联单复印件等）

其他特定证明（奖学金证明、荣誉证明、社团活动证明、志愿服务证明等）

请注意，具体所需材料可能因地区、学校类型和申请事项的不同而有所变化。建议在需要时向相关学校或部门咨询具体的开具要求和流程。