学校常用的函件主要包括以下几种：

录取通知书 ：用于正式通知学生被学校录取，并告知相关入学事宜。

奖学金通知 ：通知学生获得奖学金的相关信息，包括奖学金金额、发放时间等。

证明信 ：用于证明学生或教职工的某些身份或资格，如成绩单、学历证明等。

推荐信 ：由教师或学校行政部门出具，推荐学生参加某些活动或申请某些职位。

学术警告 ：通知学生因学术表现不佳而受到的警告，并告知可能的后果。

公函 ：用于学校对外的正式通信，如与开发商、其他学校、教育机构等的沟通文件。

邀请函 ：用于邀请家长、校友、教师等参加学校组织的活动，如运动会、庆典、论坛等。

通知 ：用于传达学校的各项决定、安排和要求，告知师生有关事项。

议案 ：通常用于提出需要上级机关审议的事项。

批复 ：对请示事项的正式回复。

意见 ：对某事项的建议或看法。

会议纪要 ：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行。

这些函件在学校日常运作中起着重要的沟通和交流作用，确保信息的准确性和权威性。根据具体情况和需要，学校可能会选择不同的函件类型来进行沟通。