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招生办主任主要负责 招生工作的组织管理和协调 。其具体职责包括:
招生工作 :
制定招生季的工作计划并监督实施。
草拟学费收费方案。
起草招生合同。
划分招生片区、分配招生任务并监督实施。
协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题。
组织和管理学校接待工作。
管理信息电话接听和反馈工作。
安排、实施和总结家访工作。
草拟奖金分配方案。
市场工作 :
规划和制定招生策略并实施。
研究区域市场动态、行业和政策变化趋势。
收集和分析竞争对手信息、营销活动反馈信息、客户需求信息、定位目标市场。
负责学校品牌管理工作。
制作广告宣传材料并负责投放。
组织营销活动并进行评估、反馈和跟进。
日常片区管理 :
了解学生学习和生活情况,并向家长反馈。
建立和管理招生信息档案。
受理和处理家长投诉。
部门管理事宜 :
制定部门的工作计划。
分配各项工作任务。
制定和执行部门各项规章。
参与制定(或修订)本部门的各组织机构和岗位位置。
执行学校规章制度与规定。
参与本部门人员的招聘。
员工的在职培训指导。
员工的绩效管理和绩效考评(半期、学期或学年)。
部门费用的预算与管理。
配合相关部门进行财产管理。
管理部门的各类文件、资料和印签。
部门会议的召开。
部门工作的常规汇报。
部门年度和月度的工作总结,并呈报学校领导。
政策落实 :
落实学校招生工作领导小组和主管校长的计划、指示,全面负责学校本科招生各项详细业务工作,保证招生方案的完成。
保密和安全 :
负责招生考试试卷的保管和保密工作。
沟通协调 :
协调与学校的关系,保证学校正常运作,配合学校其他部门开展相关工作。
其他任务 :
完成上级主管安排的其他工作任务,包括编制学校工作计划、年度预算计划,负责学校各类档案的建立、整理和维护。
总之,招生办主任在主管校长的领导下,全面负责招生办公室的日常工作,确保招生工作的顺利进行,并通过各种渠道和方式提升学校的知名度和吸引力。