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招生办的工作岗位主要包括以下几种:
招生办主任 :
全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承担承认责任,并对全体员工的工作行为承担责任。
制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织实施。
制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织实施。
制定学校招生网络的发展计划,并负责组织实施。
制定招生信息的控制和反馈计划。
招生办副主任 :
协助主任工作,向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
负责组织实施招生方案,主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。
招生办内勤干事 :
负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。
负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况,结算招生劳务费。
负责核对新生的高考成绩,为新生返还减免。
负责招生文件、图片等资料的立卷、归档工作,遵守招生工作中的保密纪律。
招生办科员 :
负责招生宣传工作,编制每年度的学院招生专业介绍,并做好招生方面的来信来访接待工作。
负责招生文件、档案材料的归档工作。
协助主任做好学院报考生源的调查、预测以及招生工作人员岗前培训工作。
负责招生录取期间的材料审查、上报录取名单、统计录取情况等工作。
负责学院招生工作的外联、外勤工作和省招办委托我院的各种招生考试工作。
负责集中录取期间场所封闭安排、后勤管理以及档案调配、寄发录取通知书等工作的组织实施。
协助办理联办学院的有关招生工作事项。
招生办老师 :
负责学校的招生及学员管理工作。
划分片区域招生宣传工作,负责合作院校的校区协助管理工作。
开展宣讲会、咨询会,进行招生宣传材料的拟定、印制和发送。
负责学生的需求询问、到访时咨询接待,向其介绍学习特色及服务流程,并促成报名。
根据学员情况选择合适的学校专业,收集学员报名资料。
完成公司领导交办的其他工作。
这些岗位共同协作,确保学校的招生工作顺利进行,从计划的制定到具体的执行、宣传、录取以及后续的档案管理等工作。