学院招生办的主要职责包括：

执行招生政策 ：

执行教育部有关招生工作的规章，以及主管部门和有关省级招生委员会的补充规定或实施细则，制定并向社会公布本校招生章程。

编制招生计划 ：

根据国家核准的年度招生规模及有关规定编制并报送本校分省分专业招生计划。

宣传与咨询 ：

负责招生简章等各种形式的宣传材料的编制及发放工作，组织开展多种形式的招生宣传工作。

组织接待有关合作单位、学生及学生家长的参观来访和咨询工作。

招生流程管理 ：

负责招生网页的资料维护和更新，解答网上咨询关于招生的各类问题。

组织招生录取人员的选拔和培训工作，组织实施本校远程录取工作。

负责协调和处理本校录取工作中的有关问题，确保招生录取任务圆满完成。

录取与通知 ：

负责录取通知书的制作及邮寄工作。

负责招生文件的整理、归档等工作，定向生协议的签订、交接工作。

新生管理与统计 ：

协同有关处室做好迎新工作及新生复查工作。

负责新生各种数据的综合统计、分析及材料整理工作，组织并撰写年度招生工作总结及拟定下一年度工作计划。

生源基地与协议签订 ：

负责生源基地建设工作。

负责定向生协议的签订、交接工作。

其他相关工作 ：

加强对招生工作改革的调查和科学研究，不断提高招生工作水平。

协助有关部门整理未报到考生名单和复查清退考生档案，并按规定进行退档。

负责招生宣传广告的策划，并采取多种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务。

这些职责涵盖了从招生政策制定、宣传、录取流程管理到新生管理等多个方面，确保学院招生工作的顺利进行和高效完成。