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文教局招生办的主要职责包括:
制定招生计划 :根据县文教局的指示,组织生源计划,制定年度招生工作计划,并报请学校审议通过后组织实施。
招生宣传与材料编制 :负责编制各种招生宣传材料,组织招生人员进行讲解和宣传,并通过多种渠道进行招生宣传,包括报刊、电视、电台、网络等媒体。
组织招生工作 :包括招生咨询、报名、体检、考试安排、试卷保密、录取通知书的印制和寄发等工作。
生源调查与预测 :进行生源调查,了解各地、各校和各年段的生源情况,为学校制定招生计划提供依据。
录取与档案管理 :负责全日制普通本科生招生录取工作,包括录取通知书的印制和寄发,新生档案的移交,以及新生信息数据库的建立和管理工作。
接待与协调 :组织、接待有关合作学校、考生及考生家长的参观来访、咨询等工作,协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题。
政策执行与监督 :严格执行招生政策,遵守招生纪律,坚持公平、公正、择优录取的原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。
文件与资料管理 :负责招生文件、录取名册的档案整理及保管工作,确保招生资料的完整性和保密性。
培训与考核 :培训招生教师,负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。
其他相关工作 :包括协助学生及家长办理入学报名事宜,处理招生录取后遗留问题,建立新生信息数据库,进行数据统计、分析及材料整理工作。
这些职责涵盖了从招生计划制定到招生工作实施,再到录取后档案管理和新生信息维护的整个招生流程,确保招生工作的顺利进行和公平、公正、公开。