招生办备案是指 将考生的相关信息提交给省级教育厅普通高考招生办公室进行备案登记的过程 。这一过程通常发生在考生通过学校的审核和评估，被确认具备高考或其他选拔性考试的录取资格后。备案后，考生的艺考成绩等信息将被官方承认，作为录取的依据。

具体来说，备案包括以下几个步骤：

考生通过学校的校考或其他选拔性考试；

考生满足学校的录取条件；

考生将相关信息（如成绩证明、个人信息、体检结果等）提交给省级教育厅普通高考招生办公室；

省级教育厅普通高考招生办公室对提交的信息进行核对和登记，确认无误后，完成备案。

这一过程是正式录取的一个关键步骤，确保考生的录取资格得到官方认可和记录。