当您需要联系招生办进行咨询时，以下是一些建议的步骤和要点：

自报家门 ：

礼貌地介绍自己，例如：“您好，我是XX学校的学生，报考了贵校XX专业，总分是XX分。”

说明目的 ：

清晰地表达您的需求，例如：“由于我的初试成绩未达到复试线，想咨询贵校是否接受调剂。”

提出具体问题 ：

根据您的需求，提出具体的问题，如录取分数线、调剂名额、复试相关信息等。

保持礼貌和尊重 ：

整个通话过程中保持礼貌和尊重，即使遇到不满意的回答也要保持冷静和客气。

结束通话 ：

在结束通话前，可以表示感谢，例如：“谢谢您的解答，祝您工作顺利。”

以下是一个具体的示例：

“您好，这里是XX学校的招生办公室吗？我是XX，报考了贵校XX专业，总分是XX分。由于我的初试成绩未达到复试线，想咨询贵校是否接受调剂。如果接受调剂，能否告诉我具体的调剂流程和要求？另外，我还想了解一下贵校的录取分数线和复试的相关信息。谢谢您的解答，祝您工作顺利。”

通过以上步骤和要点，您可以更有效地与招生办进行沟通，获取所需的信息。