学校实验室需要准备以下证件和文件：

法律地位文件 ：

实验室成立文件及营业执照，证明实验室的法律地位和合法性。

人员任命文件，包括最高管理者（如总经理）、技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员、抽样员、检测员等关键岗位的任命书，以及这些人员的职责和权限说明。

人员资质文件 ：

人员培训记录，包括培训计划、培训内容、培训时间、培训效果评价等。

人员上岗证或授权书，证明检测员等关键岗位人员具备从事相关工作的能力和资格。

人员档案，包括人员简历、学历证书、职称证书、上岗证、培训证书等，以证明人员的资质和能力。

设备与设施文件 ：

实验室设备清单，包括所需的各类试验设备。

实验室环境平面图，展示实验室的布局和环境。

管理制度文件，包括实验室的管理规定、操作规程等。

其他相关文件 ：

实验室申请表，正式向相关部门提出实验室成立的申请。

环保评估、安全评估等相关文件，确保实验室符合环保和安全要求。

建设规划文件，说明实验室的建设目标和规划。

认证与审核文件 ：

实验室认证所需的文件材料，如CNAS（中国合格评定国家认可委员会）认可的校准服务相关文件等。

主管部门的审核验收文件，包括对实验室环境、设备、管理制度等的检查和评估报告。

实验室资质证书，标识实验室的等级和能力，允许实验室进行相应的科学研究、测试、检测等工作。

建议学校在准备这些证件和文件时，确保所有材料的真实性和完整性，并按照相关主管部门的要求进行申请和审核，以确保实验室的合法性和合法性。