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学校需要建立的档案类型多样,涵盖了教学、学生、教师、财务、资产等多个方面。以下是一些主要的档案类别:
教学档案 :
试卷及试卷分析
毕业论文及成绩汇总
学校开展自我评估形成的材料
其他与教学活动相关的材料
学生档案 :
学籍档案:包括学籍信息及相关材料,如电子档案和纸质档案
学生报名注册登记表
个人基本情况机读卡
注册学习专业
学习的课程
考试成绩记录表
学籍异动情况记录
入学情况
学习过程
获得学位情况
自我鉴定
实习鉴定表
奖惩材料
入党入团材料
职业技能考核表
参加社会实践登记表
国家助学贷款缴费通知书和助学贷款信用登记表
其他可供组织参考的材料,如获奖证书、论文发表情况等
教师档案 :
一般人事档案
一般职务档案
业务档案
财务档案 :
固定资产账
仪器器材账
图书流水登记账
分班学生数统计表
分班花名册
寄宿生和就餐学生数统计表
资产档案 :
学校各类校舍分布示意图
各类专业证书复印件
各类聘书
教师资格证(如果有)
工作材料(如果有)
其他档案 :
评估纪实
得分统计表
学年评语表
考试(考查)成绩登记表
体质测试表
健康检查表
毕业生登记表
高中毕业生家庭情况调查表
实习单位考察报告
实习工作方案
实习教育资料
实习责任保险保单
实习信息通报记录
实习单位整体评价
实习工作总结
实习知情同意书
实习三方协议及其补充协议
学生自主岗位实习申请书
实习入职体检报告
学生实习日志
学生实习报告
学生实习考核结果
这些档案的建立旨在为学校各级领导、上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校应高度重视档案工作,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。同时,学校应建立档案资料室,由专职(或兼职)管理人员负责档案的管理和维护。