学校需要建立哪些档案

2025-03-10 07:27:50
高考指北
高考指北认证

高考指北为您分享以下优质知识

学校需要建立的档案类型多样,涵盖了教学、学生、教师、财务、资产等多个方面。以下是一些主要的档案类别:

教学档案 :

试卷及试卷分析

毕业论文及成绩汇总

学校开展自我评估形成的材料

其他与教学活动相关的材料

学生档案 :

学籍档案:包括学籍信息及相关材料,如电子档案和纸质档案

学生报名注册登记表

个人基本情况机读卡

注册学习专业

学习的课程

考试成绩记录表

学籍异动情况记录

入学情况

学习过程

获得学位情况

自我鉴定

实习鉴定表

奖惩材料

入党入团材料

职业技能考核表

参加社会实践登记表

国家助学贷款缴费通知书和助学贷款信用登记表

其他可供组织参考的材料,如获奖证书、论文发表情况等

教师档案 :

一般人事档案

一般职务档案

业务档案

财务档案 :

固定资产账

仪器器材账

图书流水登记账

分班学生数统计表

分班花名册

寄宿生和就餐学生数统计表

资产档案 :

学校各类校舍分布示意图

各类专业证书复印件

各类聘书

教师资格证(如果有)

工作材料(如果有)

其他档案 :

评估纪实

得分统计表

学年评语表

考试(考查)成绩登记表

体质测试表

健康检查表

毕业生登记表

高中毕业生家庭情况调查表

实习单位考察报告

实习工作方案

实习教育资料

实习责任保险保单

实习信息通报记录

实习单位整体评价

实习工作总结

实习知情同意书

实习三方协议及其补充协议

学生自主岗位实习申请书

实习入职体检报告

学生实习日志

学生实习报告

学生实习考核结果

这些档案的建立旨在为学校各级领导、上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校应高度重视档案工作,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。同时,学校应建立档案资料室,由专职(或兼职)管理人员负责档案的管理和维护。