学校总务资料通常包括以下几个方面：

财务管理 ：涉及预算编制、预算执行、预算监督等。

资产管理 ：包括财产购置、财产维护、财产报废等。

后勤保障 ：涵盖食堂管理、宿舍管理、卫生设施管理、安全保卫、消防安全、食品安全、用电安全、交通安全等。

设施设备管理 ：包括教学设施维护、实验室管理、教室维护等。

环境卫生 ：涉及校园绿化、清洁工作等。

师生福利 ：包括教职工福利待遇、学生资助等。

其他协调工作 ：与校内外单位协调，确保学校工作顺利进行。

总务管理制度 ：规定总务工作的基本原则、职责、组织、实施和监督。

采购物品制度 ：规定购置物品的程序，包括填写申请表、审批流程、采购责任分配等。

节约用水、用电制度 ：提倡节约资源，要求合理使用水电，并指定专人负责检查。

校园环境与安全管理 ：包括加强要害部门的安全防范、设备保养和维修、禁止非工作人员随意进入重点部门等。

加班管理制度 ：规定加班的程序和标准，包括加班通知的发出、加班申请的提出和批准等。

其他相关规定 ：如实验室、计算机房、图书室等场所的管理规定，保密工作的重要性，以及消防器材的正确使用和保管等。

这些资料和管理制度旨在确保学校总务工作的顺利进行，提高服务质量，保障教育教学活动的正常开展。