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学校资料管理是指 学校对本校的教育教学科研、后勤和师生员工等各项工作进行计划组织协调和控制的活动 。具体来说,学校资料管理包括以下几个方面:
信息的收集、整理、存储、检索和传播 :涉及信息资源管理专业,包括信息的收集、整理、存储、检索和传播,以及数据的管理和组织。
图书和档案的管理 :包括书籍的收集与整理、设计图书归类体系、档案信息管理、档案保护技术等。
资料室工作 :为教育教学工作提供资料管理和服务,包括制定资料室制度、订阅刊物杂志、采购和订阅书刊资料、分类编目、加工整理、上架等。
档案的收集、整理、装订成册 :明确专人保管资料,负责收集、整理、装订成册,并进行统一编号、填写案卷名目、备制检索工具、分类保管等。
档案的借阅管理 :严格执行档案借阅制度,确保档案内容的安全,办理借阅登记手续,及时归还,防止遗失或错乱。
综上所述,学校资料管理的核心是为学校的教学、科研、后勤和员工工作提供全面的信息和资料支持,确保这些工作能够高效、有序地进行。