民办学校需要备案的原因主要有以下几点：

合法性确认 ：备案是民办学校获得合法办学资格的重要步骤。通过向教育行政部门提交相关材料并完成备案程序，学校能够证明其办学活动的合法性，从而获得官方的认可和支持。

教育质量保障 ：备案过程要求学校提交详细的教学计划、师资力量、设施条件等信息，这有助于教育行政部门对学校的教学质量进行监督和评估，确保学生能够接受到符合标准的教育。

招生宣传规范 ：备案有助于规范民办学校的招生宣传工作，防止虚假宣传和误导学生。通过备案，教育行政部门可以审核学校的招生简章和广告内容，确保其真实、准确、合法。

权益保护 ：备案有助于维护学生和家长的合法权益。备案后，学生和家长可以查询学校的资质和办学情况，从而做出更为明智的选择。同时，备案也有助于在出现纠纷时，提供法律依据和证据支持。

行政管理 ：备案是教育行政部门对民办学校进行行政管理的重要手段。通过备案，教育行政部门可以及时掌握民办学校的基本情况，实施有效的监督和管理，确保教育市场的有序运行。

综上所述，民办学校备案是为了确保其合法性、教育质量、招生宣传规范以及维护学生和家长的合法权益，同时也是教育行政部门进行有效行政管理的重要环节。