学校处分的负责部门主要包括 政教处、教务处、学生工作处和校长办公会议 ，具体职责如下：

政教处 ：

负责推进学校学生德育目标的职能机构，制定学生爱国教育的工作计划等。

在严重违纪情况下，政教处出示材料，经校长会议讨论决定。

教务处 ：

作为学校的主要机构之一，主管各教师的教课任务、目标、进度及计划，学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务。

在开除学籍处分过程中，教务处负责保存处分材料。

学生工作处 ：

审核学生相关违纪材料后，上报校长办公会研究并形成决议。

在开除学籍处分过程中，学生工作处负责审核学生相关违纪材料。

校长办公会议 ：

在严重违纪情况下，校长办公会议讨论决定开除学籍等处分。

在开除学籍处分过程中，校长办公会议负责最终决策。

综上所述，学校处分的决策过程涉及多个部门的协作，最终由校长办公会议作出决定。具体流程如下：

政教处 和 学生工作处 负责收集和审核违纪材料。

校长办公会议 讨论并决定处分措施。

教务处 负责保存处分材料并执行具体处分。

建议在处理学生处分时，学校应严格按照既定程序进行，确保公正、公平，并保障学生的申诉权利。