学校决算是 根据年度预算执行的结果编制的年度财务决算报告 ，包括决算报表和决算情况说明书。它是反映学校年度财务状况、年度收支情况和事业发展状况的书面总结文件。学校决算的主要作用包括：

总结预算执行情况 ：通过对预算与实际收支的对比，可以了解学校经费使用的效率和效果。

编制财务报告 ：决算结果是编制学校年度财务报告的基础，为管理层和相关部门提供决策依据。

监督管理 ：学校决算还可以用于监督管理，确保预算执行的合规性和有效性。

学校决算应当遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算编制的科学性和合理性。在编制过程中，学校需要参考以前年度的预算执行、结转和结余情况，根据预算年度事业发展目标、计划与财力可能，以及年度收支增减因素和措施，按照预算编制的规定编制预算。

此外，学校决算还需要经过学校内部审计机构依法独立对预算执行与决算的真实性、合法性、效益性进行的审查和评价活动，以保证决算数据的真实、准确。