管理员补录i志愿时长的步骤如下：

登录系统

高校或地市的高级管理员需要登录“i志愿”系统。

进入“管理后台”，在“活动管理”栏目中选择“举证材料补录”。

填写申请表

补录申请只需填写一次，统一主题为“2017 年南粤村庄（整治）规划志愿行动”。

填写“经办人”和“经办人联系电话”为时长补录操作人员信息。

在“申请表及证明材料扫描件”栏目中上传由省志愿者联合会秘书处出具的《“i 志愿”系统服务时长举证补录申请表》扫描件（PDF文件）。

审核申请

由系统“省级管理员”对补录申请进行审核。

审核通过后，服务时长将计入志愿者累计服务时间。

提交证明材料

证明材料应包括：

志愿活动的全称、开始时间、结束时间、总时长。

需要补录的每名志愿者姓名和各注册的手机号码。

开展活动的照片（1-3张）。

签到表照片。

将上述材料打包并命名为“姓名+志愿时长补录+学号”，发送至指定邮箱。

审核与公示

提交申请后，需经材料青协审核通过。

审核通过后，会在北地材料公布补录志愿时长，有异议可以发送邮件至材料青协邮箱。

查看与确认

志愿者可以登录志愿汇，查看荣誉时数和信用时数，确认时长是否成功录入。

如果时数不对或未录入，需告知负责人进行二次补录或出具证明，再去找院青协负责人或到校青协办公室帮忙补录。

请确保按照以上步骤操作，以保证补录过程顺畅并确保服务时长准确记录。